Asset 13
ZambetProiect
Ilfov Zâmbește Seniori

PROIECT ILFOV ZÂMBEȘTE

Ilfov Zambeste juniori
  • Obiectivul principal al acestor două proiecte este facilitarea accesului la servicii medicale stomatologice gratuite atât pentru pensionarii ce locuiesc în județul Ilfov, cât și pentru copii și tineri, conform criteriilor de eligibilitate.
  • Scopul nostru comun este de a oferi servicii stomatologice pensionarilor pentru a le îmbunătăți sănătatea orală și calitatea vieții, precum și copiilor și tinerilor pentru prevenirea și tratarea problemelor dentare, contribuind astfel la dezvoltarea lor sănătoasă.

Prezentare Generală

În anul 2025 se derulează în parteneriat 2 proiecte ce vin în sprijinul populației din județul Ilfov.

Parteneri în proiect

  • Consiliul Județean Ilfov
  • Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov
  • UAT – uri Ilfov

Alocare buget

IlfovZambeste seniori

Ilfov Zâmbește Senior

2.200.000 lei

IlfovZambesteJuniori

Ilfov Zâmbește Junior

1.035.000 lei

METODOLOGIE

  • Aprobarea protocolului pentru fiecare proiect în parte de către fiecare UAT ce își dorește implementarea acestora, prin HCL

  • Semnarea protocolului: Consiliul Judetean Ilfov-UAT-Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov

  • Desemnarea comisiilor responsabile cu implementarea proiectului

  • Înscrierea beneficiarilor și aprobarea dosarelor

  • Semnare protocol UAT-medic stomatalog, conform declarației beneficiarului

  • Efectuarea tratamentului

  • Decontarea

  • Raportarea finală

COMISII

Comisii responsabile în implementarea proiectului

  • Comisie CJ ILFOV – minim 3 membri
  • Comisie UAT – 3 membrii, desemnați de primar
  • Comisie CMS IF – 3 membrii, desemnați de președinte

Constituirea comisiilor

  • Acestea sunt desemnate de fiecare partener
  • Responsabile in implementarea si derularea proiectelor
  • Comisii - comunicare intre parteneri

Obligațiile Comisiilor

Comisia Consiliului Județean Ilfov

  • Implementarea și mediatizarea proiectului
  • Întocmirea și semnarea protocoalelor de cooperare
  • Anunț înscriere
  • Înscrierea beneficiarilor și monitorizarea procesului, până la finalizarea lui
  • Analiza documentației înaintate de către UAT și întocmirea documentelor de plată
  • Centralizarea situației lunare a beneficiarilor proiectului, precum și a rapoartelor finale
  • Asigurarea sumelor necesare acordării sprijinului financiar
  • Efectuarea viramentelor către UAT-uri prin compartimentele de specialitate
  • Comunicarea cu toate părțile implicate, pentru a asigura bunul mers al proiectului

Comisie UAT

  • Mediatizarea proiectelor și informarea potențialilor beneficiari privind modalitatea de înscriere în cadrul proiectului
  • Constituirea Comisiei din cadrul UAT
  • Primirea și înregistrarea documentelor pentru acordarea sprijinului financiar și stabilirea eligibilității beneficiarului
  • Pune la dispoziția solicitantului lista cu cabinetele stomatologice de pe raza județului Ilfov care prestează serviciile medicale în cadrul proiectelor
  • Comunică documentul privind eligibilitatea către CJIF și cabinetul ales din listă de către beneficiar și încheie protocolul de cooperare
  • Întocmește situația beneficiarilor și o transmite către Consiliul Județean, atât în format fizic, cât și electronic
  • Comunică cu reprezentanții cabinetelor stomatologice în vederea asigurării continuității proiectului
  • Verifică documentația transmisă de cabinetul stomatologic, întocmește referatul de necesitate privind plata sprijinului financiar și transmite documentația către Consiliul Județean în format fizic și electronic
  • Întocmește raportul final privind centralizarea plăților serviciilor stomatologice pentru beneficiarii proiectului

Comisia Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov

  • Informare și promovare proiect
    • Mediatizarea proiectului pe site-ul propriu, cât și în cabinetele medicale care doresc participarea în cadrul proiectului
    • Întocmește situația centralizată a cabinetelor stomatologice care doresc participarea în cadrul proiectului și o înaintează Județului Ilfov – Consiliul Județean
  • Comisie Proiect
    • Întocmește anexa privind tratamentele stomatologice ce pot fi efectuate în cadrul proiectului. Această anexă va face parte din obiectul protocolului ce va fi semnat de către UAT și cabinetul stomatologic ales din listă de către beneficiar, ținând cont de competențele/specializarea medicului stomatolog, precum și de dotările existente în cadrul cabinetului stomatologic în cauză.
    • Asigură comunicarea metodologiei proiectului cabinetelor stomatologice partenere
  • Raportări
    • Comunică lunar Consiliului Județean sub formă de centralizator beneficiarii aflați în tratament în cadrul cabinetelor partenere în cadrul proiectului

ÎNSCRIEREA BENEFICIARILOR

Înscrierea Beneficiarilor pentru

ILFOV ZÂMBEȘTE SENIOR

0751234632

Înscrierea Beneficiarilor pentru

ILFOV ZÂMBEȘTE JUNIOR

0744641349

  • redirecționarea către UAT pentru depunerea dosarului și stabilirea eligibilității
  • termen de 30 de zile de la înscriere, beneficiarul are obligația de a depune cererea împreună cu documentația

CONDIȚII ȘI ELIGIBILITATE

SENIORI

Condiții de acordarea sprijinului finaciar pentru SENIORI
  1. Solicitantul să aibă domiciliul/reședință stabilit/ă pe raza localităților din județul Ilfov la care depune cererea
  2. Să facă dovada calității de pensionar
  3. Să facă dovada venitului net lunar în cuantum maxim de 2500 lei, prin adeverință de venit ( ANAF) și declarație pe proprie răspundere că nu mai beneficiază de alte surse de venit
  4. Să se încadreze în numărul de 480 de cereri aprobate pentru acordarea sprijinului financiar, la nivelul județului Ilfov
DOCUMENTE NECESARE-ILFOV ZÂMBEȘTE SENIOR
  1. Cerere completată și semnată
    1.  Se depune la UAT- ul unde beneficiarul are domiciliul/resedinta
  2. Dovada domiciliului/reședinței
    1. stabilit/e pe raza localității din județul Ilfov la care depune cererea
  3. Dovada calității de pensionar
    1. Talon de pensie
  4. Adeverință de venit ANAF
    1. atestă VENITUL NET LUNAR în cuantum maxim de 2500 lei
    2. declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu beneficiază de alte venituri
  5. Scrisoare medicală
    1. care să ateste necesitatea efectuării tratamentelor stomatologice
    2. conține informații cu privire la numele complet al beneficiarului, CNP, adresă, diagnostic, recomandare tratament stomatologic, dată, parafă,semnătură, ștampila rotundă a cabinetului
  6. Declarație pe proprie răspundere
    1. cu privire la alegerea cabinetului din lista pusă la dispoziție de către comisia de acordare a sprijinului financiar, în urma aprobării cererii
  7. Atenție!
    1. În urma aprobării cererii, beneficiarul își va exprima acordul de fotografiere și promovare pe paginile de socializare ale entităților implicate în proiect,precum și pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către entitățile implicate în cadrul proiectului “Ilfov Zâmbește Senior” - NU REPREZINTĂ CRITERIU DE ELIGIBILITATE

JUNIORI

Condiții de acordarea sprijinului finaciar pentru JUNIORI

  1. BENEFICIARII ELIGIBILI SUNT COPIII CU VÂRSTE CUPRINSE ÎNTRE 3-18 ANI, INCLUSIV TINERI CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 18-26 ANI, CARE SUNT ÎNCADRAȚI ÎNTR-O  UNITATE DE ÎNVĂȚĂMÂNT DE STAT CU FRECVENȚĂ ZI

    • Solicitantul sau reprezentantul legal (după caz) să aibă domiciliul/reședința stabilit/ă în localitatea din județul Ilfov în care depune documentația pentru înscriere
    • Dovada venitului net lunar per familie în cuantum maxim de 5142 lei, în baza adeverinței de venit ( ANAF). Tinerii cu vârsta cuprinsă între 18-26 ani nu trebuie să realizeze venituri, cu exceptia alocațiilor și burselor sau a altor venituri de acest tip
    • Declarație pe proprie răspundere precum că nu beneficiază de alte venituri. În cazul minorilor ambii părinți vor da declarația
    • Să se încadreze în numărul de 400 de cereri aprobate pentru acordarea sprijinului financiar, la nivelul județului Ilfov
    • Adeverință școlară pentru anul școlar în curs, frecvență zi
DOCUMENTE NECESARE-ILFOV ZÂMBEȘTE SENIOR
  • CERERE COMPLETATĂ ȘI SEMNATĂ - SE DEPUNE LA UAT- UL UNDE BENEFICIARUL ARE DOMICILIUL/RESEDINTA
  • CERTIFICAT NAȘTERE (COPIE) / CARTE DE IDENTITATE (TINERI CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 18-26 ANI)
  • CARTEA DE IDENTITATE A TUTORELUI SAU REPREZENTANTULUI LEGAL (COPIE), DUPĂ CAZ
  • DOVADA DOMICILIULUI/REȘEDINȚEI STABILIT/E PE RAZA LOCALITĂȚII DIN JUDEȚUL ILFOV LA CARE DEPUNE CEREREA
  • ADEVERINȚĂ DE VENIT ANAF, CARE SĂ ATESTE VENITUL PER FAMILIE ÎN CUANTUM MAXIM DE 5.142 LEI
  • DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE DIN CARE SĂ REIASĂ FAPTUL CĂ NU BENEFICIAZĂ DE ALTE VENITURI (FĂRĂ A INCLUDE ALOCAȚIILE ȘI BURSELE)
  • ADEVERINȚĂ DIN CARE SĂ REIASĂ FAPTUL CĂ BENEFICIARUL ESTE ÎNCADRAT ÎN SISTEMUL DE ÎNVĂȚĂMÂNT DE STAT CU FRECVENȚĂ ZI (TINERI CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 18-26 ANI)
  • SCRISOARE MEDICALĂ CARE SĂ ATESTE NECESITATEA EFECTUĂRII TRATAMENTELOR STOMATOLOGICE; CONȚINE INFORMAȚII CU PRIVIRE LA NUMELE COMPLET AL BENEFICIARULUI, CNP, ADRESĂ, DIAGNOSTIC, RECOMANDARE TRATAMENT STOMATOLOGIC, DATĂ, PARAFĂ,SEMNĂTURĂ, ȘTAMPILA ROTUNDĂ A CABINETULUI
  • DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE CU PRIVIRE LA ALEGEREA CABINETULUI DIN LISTA PUSĂ LA DISPOZIȚIE DE CĂTRE COMISIA DE ACORDARE A SPRIJINULUI FINANCIAR, ÎN URMA APROBĂRII CERERII

Obligațiile CABINETULUI STOMATOLOGIC

  • Cooperează cu Unitatea Administrativ Teritorială, în scopul realizării serviciilor aferente Proiectului, pe baza bunelor practici parteneriale și în limitele legislației în vigoare
  • Eliberează documente medicale (scrisoare medicală) care să ateste necesitatea efectuării serviciilor medicale ce urmează a fi prestate, comunicând pacientului care sunt serviciile ce-i pot fi oferite până la concurența sumei de 4500 lei pentru pensionari, respectiv 2500 lei pentru copii și tineri
  • Comunică lunar Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov un centralizator cu beneficiarii aflați în tratament , astfel încât să poată fi gestionate cât mai eficient locurile în cadrul proiectului. Se va menționa denumirea cabinetului/pct de lucru, numele și prenumele pacienților, localitatea de domiciliu/resedinta, data
  • Comunică Unității Administrativ Teritoriale programările efectuate sub formă de centralizator , acesta va fi regăsit în anexa la protocol
  • Cere consimțământul pacientului pentru manoperele de diagnostic și tratament, conform normelor legale aplicabile

Cooperare UAT – cabinete stomatologice

 

  • UAT cooperează cu Cabinetul Stomatologic
    • Comunică eligibilitatea pacienților și întocmește protocolul de cooperare cu cabinetul Stomatologic ales de beneficiar.
    • Protocolul de cooperare va avea anexat prețurile practicate de cabinetul stomatologic pe perioada contractuală
    • Comunică constant cu privire la trasabilitatea pacientului
  • Cabinetul stomatologic
    • Întocmește documentația ce urmează a fi transmisă împreună cu factura fiscală pentru plată către UAT:
    • - Factură fiscală SPV
    • - Anexa cu centralizatorul programărilor efectuate pacientului
    • - Procesul verbal de recepție a serviciilor stomatologice efectuate, ce cuprinde prețul pe fiecare manopera și valoarea totală a tratamentului
Protocol UAT Cabinete Stomatologice Ilfov Zâmbește
Exemplu Proces Verbal completat

EFECTUAREA PLĂȚILOR

  • Facturare
    • Cabinetul Stomatologic transmite UAT-ului factura fiscala electronic
    • Documente Anexate la factura:
      • Centralizor cu programarile pacientului
      • Proces verbal de receptie a serviciilor stomatologice
    • Raportul Comisiei
      • Comisia pentru acordarea sprijinului financiar verifică documentația și întocmește referatul de necesitate privind plata sprijinului financiar și o transmite spre aprobare primarului
    • Decontare
      • Decontarea se va face în urma solicitării transmise de UAT către Județul Ilfov – Consiliul Județean (adresa de înaintare), însoțită de referatul de necesitate aprobat, factura/facturile în cauză împreună cu anexele, protocolul de cooperare cu anexe
    • Viramente
      • în 10 zile lucrătoare de la primirea solicitării de la UAT, Județul Ilfov - Consiliul Județean va efectua plata aferentă sprijinului financiar, prin virament către fiecare UAT
    • UAT – Efectuare Plați
      • UAT va efectua plata către cabinetele medicale cu sumele aferente sprijinului financiar, în cel mult 5 zile de la primirea banilor de la Județul Ilfov - Consiliul Județean, în baza listelor cu beneficiari

RAPOARTE LUNARE

  • Comisia CJ IF întocmește centralizarea beneficiarilor la nivel județean
  • Comisia pentru acordarea sprijinului financiar întocmește situația lunară a beneficiarilor reali
  • Comisia Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov întocmește centralizatorul beneficiarilor din cabinetele stomatologice
  • Transmite către Județul Ilfov – Consiliul Județean
    • În primele zile lucrătoare ale lunii, raportul lunii anterioare
    • Pe email către ilfovzambeste@cjilfov.ro

RAPORT FINAL Întocmit de UAT

  • Numărul documentului de plată, data și valoarea sumelor virate de Județul Ilfov – Consiliul Județean către UAT
  • Numărul documentului de plată, data și valoarea sumelor virate de UAT către cabinetele stomatologice
  • Situația lunară a beneficiarilor
  • Alte date considerate de comisie a fi relevante
  • Comisia va transmite copie a raportului către Județul Ilfov - Consiliul Județean